原章节说明与适用范围
4. 不要浪费时间
本节只算时间账。看的是每天、每周、每年能省回多少小时,或者一件事按时做完的比例能提高多少。这里不把时间换算成寿命,也不换算成钱。涉及钱的地方只给算法,不给结论。本节多数条目的证据是单独一项研究,或者是时间利用调查的总量统计,所以等级以 B、C 为主。
4. 估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推
- 成本:不花钱。估之前花几分钟,翻一下上次同类的事实际做了多久。
- 说人话:学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。
- 收益:学生预计 33.9 天完成论文,实际用了 55.5 天。只有 29.7% 的人按自己的估计按时完成。研究者要求另一组人先把过去的经历和眼下这件事挂上钩,再去估。这一组按时完成的比例,从对照组的 29.3% 升到 60.0%。把工期往少了估的那种乐观,在这一组身上不再出现。
- 证据等级:B
- 来源:Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366;Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project management: Getting risks right. Project Management Journal, 37(3), 5–15. https://doi.org/10.1177/875697280603700302;Halkjelsvik, T., & Jørgensen, M. (2012). From origami to software development: A review of studies on judgment-based predictions of performance time. Psychological Bulletin, 138(2), 238–271. https://doi.org/10.1037/a0025996
- 备注:Buehler 那项只找了加拿大大学生,是单独一项研究,人也少,37 人和每组约 40 人。照同类项目的历史数据来估,这种做法叫参考类预测,工程上具体怎么做见 Flyvbjerg。Halkjelsvik 汇总多项研究后指出,估少比估多更常见,但差多少随任务和研究方法变化很大。
原始参考资料
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