原章节说明与适用范围
4. 不要浪费时间
本节只算时间账。看的是每天、每周、每年能省回多少小时,或者一件事按时做完的比例能提高多少。这里不把时间换算成寿命,也不换算成钱。涉及钱的地方只给算法,不给结论。本节多数条目的证据是单独一项研究,或者是时间利用调查的总量统计,所以等级以 B、C 为主。
17. 花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
- 成本:不花钱。要一次性投入几小时到几十小时去学。难在刚上手那阵子比用鼠标还慢。
- 说人话:多数用了很多年 Word 的人,还是在点工具栏图标。分组对比的实验里,快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费,之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久,赚回来越多。
- 收益:研究看了 251 名有经验的 Word 用户,多数人很少用更快的快捷键,还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认,菜单、图标、快捷键这三种方式里,快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人,收益最大。
- 证据等级:B
- 来源:Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1
- 备注:只学你每天要用到十次以上的操作,学得太全是另一种浪费。要说明的是,那项效率实验只有 6 名参与者,摘要也没有给出每次操作节省的秒数。
原始参考资料
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