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19. 在职、离职和工伤

离职前把工资条、考勤、劳动合同、社保记录和聊天记录先存下来

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原章节说明与适用范围

19. 在职、离职和工伤

这一节算的是钱:钱怎么算、字怎么签、期限怎么算。前三条讲你还在岗时就该拿到手的钱,中间六条讲离职,接着七条讲职业病和工伤。工伤的钱比被裁大一个量级,期限也更硬。职业病造成的损伤换不回来。节末还有四条:在单位被欺负怎么办、离职证明怎么要、离职补偿的个税怎么算、换城市工作时社保关系怎么转过去。

8. 离职前把工资条、考勤、劳动合同、社保记录和聊天记录先存下来

  • 成本:不花钱。花半小时把材料存好。难在走之前要记得存。
  • 说人话:辞退、扣工资这类争议由单位举证,但加班要你先证明,单位的工资记录也只需要留两年。电脑和账号一交回去,这些材料就拿不到了。手里有工资条、考勤、社保记录和聊天原始记录,单位不认账时你才有东西可拿。
  • 收益:一旦交回电脑和账号,这些材料就再也拿不到了。劳动争议按「谁主张谁举证」:你提出的事,要你拿证据。证据在单位手里的,单位要拿出来,不拿就由单位承担不利后果。仲裁时你拿不到单位手里的材料,仲裁庭可以要求单位在限定时间内交出来。开除、辞退、解除合同、减少工资、计算工作年限这几类争议,由单位负举证责任。加班费不一样,要你先证明确实加过班。你能证明加班记录在单位手里、单位又不交,才由单位承担不利后果。单位只有义务把工资发放记录保存两年以上。发工资时,单位还要给你一份个人工资清单。没签书面合同时,下面这些都能用来证明你和单位有劳动关系:工资发放记录、社保缴费记录、工作证、招工登记表、考勤记录、其他员工的证言。聊天记录在法律上算电子数据,可以当证据。交证据要交原件,直接从原始记录打印出来的也算原件。上海检察院办过一个案子。一名工人讨要十年的最低工资差额,一审、二审只认了离职前最后两年。法院的理由是,单位只需保存两年记录,前八年要工人自己举证。他手里有十年的工资条和银行流水,单位却不认工资条是真的。2024 年 8 月,他申请检察院监督。检察院抗诉后,单位按调解补了 1.9 万元。他是在公司 2021 年清退员工时起诉的,到申请监督已过了约三年(全国)
  • 证据等级:B
  • 来源:全国人大常委会 (2007). 劳动争议调解仲裁法(第六、三十九条). https://rsj.ankang.gov.cn/Content-2150407.html(安康市人力资源和社会保障局转载);最高人民法院 (2020). 关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)(法释〔2020〕26 号,第四十二、四十四条). https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/282121.html;最高人民法院 (2019). 关于民事诉讼证据的若干规定(法释〔2019〕19 号,第十四、十五条). https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/212721.html;劳动部 (1994). 工资支付暂行规定(第六条),黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. https://www.hlj.gov.cn/hlj/c116413/202402/c00_31712524.shtml;劳动和社会保障部 (2005). 关于确立劳动关系有关事项的通知(劳社部发〔2005〕12 号),黑龙江省人民政府「政策帮你问」引述. https://hlj.gov.cn/hlj/c116413/202408/c00_31757488.shtml;郭勇辉, 边琬茹 (2025). 两年之外的工资支付情况举证责任应由谁承担?检察日报. https://www.spp.gov.cn/spp/llyj/202508/t20250806_703164.shtml(最高人民检察院网站刊载);维权路径见第 7 节
  • 备注:存的是自己的劳动关系材料。不要顺手带走公司的源码、客户名单和技术文档,带走的风险见第 11 节。聊天记录别只截图,原始记录留在手机里别删。工资条、银行流水最好每月都存,离职多年后再讨旧账,单位已经不必留两年前的记录。上海那个案子能翻过来,靠的是检察院抗诉,多数人走不到这一步。走的时候还要找单位要离职证明,见本节第 17 条(离职证明)

原始参考资料

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