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4. 不要浪费时间

砍会议数量,能用文字异步解决的不开会

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原章节说明与适用范围

4. 不要浪费时间

本节只算时间账。看的是每天、每周、每年能省回多少小时,或者一件事按时做完的比例能提高多少。这里不把时间换算成寿命,也不换算成钱。涉及钱的地方只给算法,不给结论。本节多数条目的证据是单独一项研究,或者是时间利用调查的总量统计,所以等级以 B、C 为主。

6. 砍会议数量,能用文字异步解决的不开会

  • 成本:不花钱。要同事和上级配合。难在写清楚一段文字,比张嘴说一句费精力。
  • 说人话:当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。
  • 收益:两项调查找的是每周工作 35 小时以上的员工,分别有 676 人和 304 人。开会占掉多少时间,对工作态度和幸福感的影响不是固定的,要看两件事:会开得好不好,这个岗位干活有多依赖别人。另一项研究让人连记一周日记,结果是当天开会次数越多,疲劳和自己感觉到的工作量越高。省下的时间,等于你砍掉的会议时长本身。
  • 证据等级:B
  • 来源:Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83;Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58
  • 备注:争议:Rogelberg 2006 发现,会议多少和幸福感之间不是一边倒。工作上高度依赖别人的岗位,会议多反而不算坏事。另外,没有研究把「改用文字异步沟通」和开会直接比过,这条是作者自己的推论。

原始参考资料

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