原章节说明与适用范围
4. 不要浪费时间
本节只算时间账。看的是每天、每周、每年能省回多少小时,或者一件事按时做完的比例能提高多少。这里不把时间换算成寿命,也不换算成钱。涉及钱的地方只给算法,不给结论。本节多数条目的证据是单独一项研究,或者是时间利用调查的总量统计,所以等级以 B、C 为主。
7. 把大任务拆成子任务再估时、再开工
- 成本:不花钱。拆分本身花 5 到 15 分钟。
- 说人话:人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。
- 收益:人们估工期时,不会自己把一件有好几头的任务拆成几块。比如写文献综述、写讨论、整理参考文献,这本来就是几件事。先把子任务列出来再估,能少犯把工期估短的毛病,这个毛病叫规划谬误。拆开之后,每一小步都成了一个可以立刻开始的动作,拖延也跟着变少。研究里最能预示拖延的因素,包括对这件事的厌恶感,以及任务本身被往后推。
- 证据等级:B
- 来源:Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65
- 备注:拆到什么程度合适:以「每个子任务能在一次坐下来的时间里做完」为准,拆得过细本身也耗时间。另外,Kruger 和 Evans 那项只从摘要核实到方向,具体百分比没核到原文。
原始参考资料
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